Tipos y campos definidos
Se eligen documentos concretos y se acuerda qué datos extraer, qué formato deben tener y qué condiciones los vuelven incompletos. Un piloto acotado permite observar variaciones antes de añadir más archivos.
Documentos + datos
Convierte archivos en información que sí se puede usar.
Extrae campos, detecta faltantes, compara contra reglas y prepara la siguiente salida sin perder el origen de cada dato.
30 minutosGoogle Meet o llamada telefónica
Cómo se diseña
La automatización conserva el vínculo entre dato y documento.
Trazabilidad de origen
Cada campo procesado conserva una referencia al archivo y, cuando la herramienta lo permite, a la zona de donde fue leído. Así una persona puede revisar el dato sin repetir toda la captura.
Cola de excepciones
Archivos ilegibles, formatos nuevos, valores incompatibles y faltantes siguen una ruta de revisión. La salida puede preparar un registro, reporte o borrador, pero la aprobación final se asigna según el riesgo.
Medición y límites
La precisión se demuestra con documentos reales y casos difíciles.
Qué se observa
Se comparan captura manual y piloto para revisar campos correctos, faltantes detectados, excepciones bien dirigidas y retrabajo necesario. No se declara una precisión universal: cambia según calidad, idioma, estructura y variedad documental.
Cómo se valida
Una muestra incluye casos comunes y documentos problemáticos. Se revisa cada campo contra su fuente y se registran falsos positivos, omisiones y formatos nuevos para decidir si una regla se ajusta o el caso debe quedar manual.
Qué no debe automatizarse sin control
La lectura de un archivo no equivale a interpretación legal, fiscal o financiera. Documentos sensibles, datos ambiguos y acciones irreversibles requieren permisos, registro y aprobación humana antes de enviar, borrar, pagar o publicar.
La ruta depende del trabajo
No tienes que decidir la tecnología antes de hablar.
Elegimos entre extracción con reglas, un agente con contexto o una aplicación que coordine archivos, estados y aprobaciones.