Inventario y propiedad
Cada procedimiento o política necesita una versión vigente, una persona responsable y un público autorizado. Antes de conectar IA se retiran duplicados y se identifican vacíos o contradicciones que ninguna búsqueda puede resolver.
Consulta con evidencia
El sistema recupera fragmentos pertinentes y presenta la fuente que respalda la respuesta. No se trata de cargar todos los archivos en un modelo, sino de conservar contexto, permisos y trazabilidad.
Actualización y abstención
Las fuentes cambian y deben tener una ruta de mantenimiento. Cuando no existe evidencia suficiente, dos documentos se contradicen o la consulta rebasa el alcance, la respuesta correcta es detenerse y escalar.